1. Datenschutz und die Sie betreffenden personenbezogenen Daten

1.1 AAF International (Mitglied des Daikin Konzerns) verpflichtet sich, die Privatsphäre unserer Nutzer und Kunden zu schützen. Die vorliegende Datenschutzerklärung soll Sie darüber informieren, wie wir personenbezogene Daten erfassen, definieren und verwenden (gemäß der im Folgenden aufgeführten Definition).

1.2 Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf Daten, die von uns über unsere Website erfasst oder von Ihnen bereitgestellt werden (einschließlich der für Mobilgeräte optimierten Version dieser Website, die von Ihrem tragbaren Endgerät aus zugänglich ist) oder auf sonstige Weise (wie zum Beispiel über das Telefon). Die Datenschutzerklärung soll Ihnen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen, wenn Sie unsere Website, Produkte und Dienstleistungen nutzen.

1.3 Gemäß dieser Datenschutzerklärung sind unter „personenbezogene Daten“ alle Informationen zu verstehen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Identifikationsnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

1.4 Alle personenbezogenen Daten werden in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (EU) 2016/679 („DSGVO“), dem britischen Datenschutzgesetz (Data Protection Act UK), in der jeweils geltenden Fassung, sowie sonstigen Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten gesammelt, gespeichert und genutzt.

AAF International ist die Verantwortliche für die Sie betreffenden personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO. Daikin Industries Ltd ist weltweit für die Verarbeitung der Daten verantwortlich, und der globale Datenschutzbeauftragte (Global Data Controller) kann schriftlich kontaktiert werden:-

FAO Global Data Protection Officer 
Daikin Industries Ltd
Umeda Center Building 2-4-12
Nakazaki-Nishi, Kita-Ku
Osaka, 530-8323
Japan
E-Mail: globalprivacy@daikin.co.jp

2. Welche Daten von Ihnen erheben wir?

2.1 Wenn Sie unsere Website besuchen (einschließlich der für Mobilgeräte optimierten Version der Website, auf die Sie von Ihrem tragbaren Endgerät aus zugreifen können), können Sie uns personenbezogene Daten, zum Beispiel den Namen, die Postleitzahl, die E-Mail-Adresse und die Handy-Nummer auf verschiedene Arten zur Verfügung stellen, beispielsweise:-

a)   durch das Registrieren als registrierter Kunde, in diesem Fall würden Sie uns Ihren Namen, Ihre Postleitzahl und Ihre E-Mail-Adresse angeben;
b)   durch das Abonnieren unserer Updates oder Angebote;
c)   durch die elektronische Korrespondenz mit uns per E-Mail, in welchem Fall wir den Inhalt der E-Mail, Ihre E-Mail-Adresse und unsere Antworten behalten dürfen;
d)   durch das Abonnieren unserer Online-Dienste, in welchem Fall Sie uns Ihre Präferenzen und Interessengebiete angeben würden;
e)   durch das Verwenden unserer Website. 

2.2 Zu Zwecken der Systemadministration dürfen wir auch Daten über Ihren Computer, einschließlich Ihrer IP-Adresse, Ihres Betriebssystems, Ihres Browsertyps und des geografischen Standorts erheben.

3. Wie wir personenbezogene Daten verarbeiten

3.1 Personenbezogene Daten werden streng gemäß der DSGVO und dem Anhang 2 des Datenschutzgesetzes verarbeitet. In den meisten Fällen werden personenbezogene Daten auf der Grundlage der Einwilligung der betroffenen Person verarbeitet, des Weiteren dürfen wir jedoch auch personenbezogene Daten unter folgenden Umständen verarbeiten:-

a)   sofern die Weiterverarbeitung für die Durchführung eines Vertrags, bei dem die betroffene Person Vertragspartei ist, oder die Durchführung von Maßnahmen, um einen solchen Vertrag abzuschließen, erforderlich ist.
b)   sofern die Weiterverarbeitung zur Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen von AAF International erforderlich ist;
c)   sofern die Weiterverarbeitung erforderlich ist, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person zu schützen;
d)   sofern die Weiterverarbeitung für die Zwecke berechtigter Interessen, die von dem für die Verarbeitung der Daten Verantwortlichen oder von Dritten, denen die Daten übermittelt werden, verfolgt werden, erforderlich ist, es sei denn, die Weiterverarbeitung ist in einem bestimmten Fall aufgrund der Grundrechte und Grundfreiheiten oder der berechtigten Interessen der betroffenen Person unberechtigt;
e)   sofern die Weiterverarbeitung aus anderen Gründen, dargelegt im Datenschutzgesetz Abschnitt 4 (3) Anhang 2 und 3, erforderlich ist.

4. Wie wir die Sie betreffenden Daten verwenden

4.1 Wir speichern, verwenden und übermitteln die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nur für legitime Geschäftszwecke. Wir dürfen personenbezogene Daten wie folgt verwenden:-

a)   um Sie über wichtige Änderungen in unserer  Geschäftstätigkeit auf dem Laufenden zu halten;
b)   zur Direktvermarktung von Produkten sowie Dienstleistungen;
c)   um Sie über Neuigkeiten und Branchen-Updates, Veranstaltungen, Aktionen und Wettbewerbe und andere Informationen zu beraten;
d)   um die Profiling-Technologie anzuwenden, die Interaktionen unserer Kunden mit unserer Direktmarketing-Kommunikation 
sowie Aktivitäten und Interessen analysiert, um Ihnen dann Inhalte zu senden, die für Sie relevant sind;
e)   um Ihre Fragen zu beantworten;
f) um Ihnen weitere Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen, indem die Sie betreffenden personenbezogenen Daten mit anderen Unternehmen unseres Konzerns sowie vertrauenswürdigen Dritten geteilt werden;
g)   um Daten an Aufsichtsbehörden oder Strafverfolgungsbehörden freizugeben, sofern wir dazu verpflichtet sind;
h)   für Einstellungszwecke.

5. Wie wir Ihre Daten weitergeben

5.1 Wir können Ihre Daten unter folgenden Umständen an vertrauenswürdige Dritte weitergeben:

a)   Unternehmen des Daikin Konzerns: Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten dürfen wir an unsere Konzernunternehmen weitergeben.
Wenn personenbezogene Daten außerhalb der EU weitergegeben werden, erfolgt dieser Transfer entsprechend der auf diesen internationalen Transfer anwendbaren Gesetze und Vorschriften; 
b)   Vertrauenswürdige Dritte: Wir dürfen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, beispielsweise
 IT-Infrastruktur-Anbieter, wenn dies zwecks Bereitstellung und Ermöglichung einer Dienstleistung an Sie erforderlich ist. c)   Aufsichts- und Strafverfolgungsbehörden: Sollten wir eine Anfrage von einer Aufsichtsbehörde erhalten
oder eine Strafverfolgungsbehörde fragt eine Offenlegung der bei uns erhobenen bzw. gespeicherten Daten an, dann dürfen wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offenlegen, wenn dies gemäß der DSGVO und anderen anwendbaren Gesetzen erlaubt ist.
d)   Neue Geschäftsinhaber: Falls Sie sich mit Dritten zusammenschließen oder von Dritten übernommen werden, teilen wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten mit den neuen Eigentümern des Unternehmens und deren professionellen Beratern.

6. Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

Wir speichern die Sie betreffenden personenbezogenen Daten solange wie es für den Zweck oder die Zwecke für welche die Daten erhoben wurden, erforderlich ist. Wir überprüfen den Zweck, für den die personenbezogenen Daten erfasst werden, um angeben zu können, wie lange wir diese Daten aufbewahren müssen, und wir löschen die Sie betreffenden Daten sicher, wenn sie für diesen Zweck nicht mehr benötigt werden. Alle Informationen, die veraltet sind, werden aktualisiert, aufbewahrt oder sicher gelöscht.

7. Ihre Rechte bezüglich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten

7.1 Sie haben bestimmte Rechte bezüglich der personenbezogenen Daten, die wir über Sie erhoben haben. Details über diese Rechte und wie diese auszuüben sind, werden im Folgenden dargelegt.

a)   Das Recht auf Zugang. Sie haben das Recht, jederzeit eine Kopie der personenbezogenen Daten, die wir über Sie erhoben haben, anzufordern und die Art dieser Daten und wie diese verwendet werden, zu bestätigen. Wenn uns gute Gründe vorliegen, und wenn die DSGVO es zulässt, können wir Ihre Anfrage nach einer Kopie der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder bestimmte Teile der Anfrage ablehnen. Falls wir Ihre Anfrage oder einen Teil davon ablehnen, geben wir Ihnen unsere Gründe dafür an.
b)   Das Recht auf Berichtigung oder Vervollständigung. Sofern personenbezogene Daten, die wir über Sie erhoben haben, ungenau, oder veraltet, oder unvollständig sind, haben Sie das Recht, dass die Daten geändert, aktualisiert bzw. berichtigt werden.
c)   Das Recht auf Löschung der Daten. Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, die Löschung der personenbezogenen Daten, die wir über Sie erhoben haben, zu verlangen. Wenn zum Beispiel die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder weiterverarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind oder unsere Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung beruht und es keine anderen rechtlichen Gründe gibt, aufgrund derer wir die Daten verarbeiten dürfen.
d)   Recht auf Widerspruch gegen die Weiterverarbeitung oder Beschränkung der Weiterverarbeitung. Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, gegen die Weiterverarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, zu widersprechen. Zum Beispiel dürfen Sie uns in der Weiterverarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, für die Dauer der von uns durchgeführten Überprüfung der Sie betreffenden von uns erhobenen Daten, in einer Situation beschränken, in der Sie die Richtigkeit dieser Daten in Frage gestellt haben.

7.2 Sie können die oben genannten Rechte unentgeltlich ausüben, indem Sie das korrekte Antragsverfahren einhalten und uns unter der oben angegebenen Adresse oder E-Mail-Adresse kontaktieren. Bevor wir auf Ihre Anfrage reagieren können, muss Ihre Identität überprüft werden.

7.3 Die meisten der obigen Rechte unterliegen Einschränkungen sowie Ausnahmeregelungen. Wenn wir einer Anfrage nicht nachkommen können, dann begründen wir dies.

8. Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz von personenbezogenen Daten

8.1 AAF-Ltd verfügt über ein Datenverwaltungssystem und implementiert angemessene Sicherheitsmaßnahmen, um Integrität und Sicherheit zu gewährleisten und unbefugte Zugriffe, Verlust, Manipulationen oder Lecks usw. von personenbezogenen Daten vorzubeugen. Sollte die Verarbeitung personenbezogener Daten untervergeben werden, bemühen wir uns, diese personenbezogenen Daten zu schützen, indem wir Subunternehmer auswählen, die personenbezogene Daten entsprechend behandeln und den Subunternehmern die erforderlichen Maßnahmen zur entsprechenden Datenverwaltung vorschreiben.

8.2 Ihre Daten werden in sicheren Diensten im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) gespeichert.

9. Einwilligung

Soweit wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht auf jederzeitigen Widerruf der Einwilligung. Sie können widerrufen, indem Sie sich über den Link in einer direkten Marketingkommunikation abmelden oder uns unter der oben angegebenen Adresse oder E-Mail-Adresse kontaktieren.

10. Cookies

10.1 Ähnlich wie bei anderen kommerziellen Websites verwendet unsere Website eine Technologie namens „Cookies“ und Webserver-Protokolle, um Informationen darüber zu sammeln, wie unsere Website verwendet wird. Ein Cookie ist eine sehr kleine Textdatei, die oft eine anonyme, einzigartige Kennung enthält. Wenn Sie eine Website besuchen, fragt der Rechner dieser Website Ihren Computer nach der Berechtigung zum Speichern dieser Textdatei in einem Teil Ihrer Festplatte, der speziell für Cookies vorgesehen ist.

10.2 Informationen, die durch Cookies und Webserver-Protokolle gesammelt werden, können Auskunft über das Datum und die Uhrzeit der Besuche, die besuchten Seiten, die auf unserer Website verbrachte Zeit und die kurz vor und unmittelbar nach unserer Website besuchten Websites geben.

10.3 Cookies, in Verbindung mit den Dateien der Webserver-Protokolle, dienen dazu, aggregierte Besucherzahlen einzelner Webseiten der Website zu ermitteln und uns zu zeigen, welche Webseiten der Website am beliebtesten sind. Dies hilft uns Feedback zu sammeln, damit wir unsere Website verbessern und unsere Kunden besser bedienen können. Cookies erlauben uns nicht, Sie betreffende personenbezogene Daten zu sammeln, und wir speichern grundsätzlich keine personenbezogenen Daten, die Sie uns in Ihren Cookies zur Verfügung stellen.

10.4 Wir verwenden „Session-Cookies“ (Sitzungscookies), mit denen Sie innerhalb dieser Website Informationen von einer Seite zur anderen übertragen können, ohne diese jeweils neu eingeben zu müssen. Session-Cookies dienen dazu, Statistiken zu erstellen, die uns helfen, die Nutzung der Website zu verstehen und ihre Struktur zu verbessern.

10.5 Wir verwenden auch „Persistente Cookies“ (permanente Cookies), die länger in der Cookie-Datei Ihres Browsers verbleiben und uns helfen, Sie als eindeutigen Besucher der Website zu erkennen und den Inhalt bestimmter Bereiche der Website so anzupassen, dass wir Ihnen Inhalte anbieten, die Ihren bevorzugten Interessen entsprechen.

11. Aktualisierung unserer Datenschutzerklärung 

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit nach unserem Ermessen zu ergänzen bzw. zu ändern. Änderungen werden Ihnen per E-Mail mitgeteilt, sofern uns Ihre E-Mail-Adresse vorliegt.