1. La privacidad y sus datos personales 

1.1 AAF International (miembro del Grupo Daikin) está comprometida a proteger la privacidad de nuestros usuarios y clientes. Esta política de privacidad ("Política de privacidad") está pensada para informarle sobre cómo recogemos, definimos y utilizamos los datos personales (según se especifica más adelante).

1.2 Esta política de privacidad se aplica a los datos recogidos por nosotros, o provistos por usted, en nuestro sitio web (incluyendo la versión optimizada móvil del sitio web accesible desde su dispositivo manual portátil), o por cualquier otro método (como por ejemplo, por teléfono). Está pensado para ayudarle a tomar decisiones informadas cuando utilice nuestro sitio web, productos y servicios.

1.3 A efectos de esta política de privacidad, “Datos personales” se definirán como cualquier dato relacionado con una persona natural identificada o identificable, es decir, una persona que pueda ser identificada, directa o indirectamente, en particular por referencia a un identificador como por ejemplo un nombre, un número de identificación, datos de localización, o un identificador en línea, o a uno o más factores específicos a la identidad física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural o social de dicha personal natural.

1.4 Todos los datos personales serán recogidos, retenidos y utilizados en conformidad con la Regulación de Protección de Datos Generales (EU) 2016/679 ("GDPR", General Data Protection Regulation), la Ley de Protección de Datos (Reino Unido), según las enmiendas realizadas de vez en cuando, y con cualquier otra legislación relacionada con la protección de datos personales.

AAF International es el controlador de sus datos personales a efectos de la GDPR. Nuestro controlador de datos globales es Daikin Industries Ltd, y se podrá poner en contacto con el oficial de protección de datos globales escribiendo a:-

FAO Global Data Protection Officer
Daikin Industries Ltd
Umeda Center Building 2-4-12
Nakazaki-Nishi, Kita-Ku
Osaka, 530-8323
Japón
Email: globalprivacy@daikin.co.jp

2. ¿Qué datos recogemos de usted?

2.1 Cuando usted visita nuestro sitio web (incluyendo la versión optimizada móvil del sitio web accesible desde su dispositivo manual portátil) puede usted proporcionarnos algunos datos personales, tales como su nombre, código postal, dirección de correo electrónico y número de teléfono móvil, por diferentes medios, incluyendo:-

a)   al registrarse como usuario registrado, en cuyo caso usted nos proporcionaría su nombre, código postal y dirección de correo electrónico;
b)   al suscribirse para recibir actualizaciones u ofertas de nosotros;
c)   al tener correspondencia con nosotros por correo electrónico, en cuyo caso nosotros podremos retener el contenido de su correo electrónico junto con su dirección de correo electrónico y nuestras respuestas;
d)   al suscribirse a nuestros servicios en línea, en cuyo caso usted nos proporcionaría usted sus preferencias y áreas de interés;
e)   al utilizar nuestro sitio web. 

2.2 También podremos recoger datos sobre su ordenador, incluyendo su dirección IP, sistema operativo, tipo de navegador y localización geográfica a efectos de administración del sistema.

3. Cómo procesamos los datos personales

3.1 Los datos personales se procesan estrictamente de acuerdo con la GDPR y el Anexo 2 de la Ley de Protección de Datos. En la mayoría de las circunstancias, los datos personales se procesan sobre la base del consentimiento por parte del sujeto de los datos; sin embargo también podremos procesar datos personales:-

a)   cuando el procesado sea necesario para el cumplimiento de un contrato en el que el sujeto de los datos sea una de las partes o para la toma de medidas para suscribir tal contrato;
b)   cuando el procesado sea necesario para conformarse a cualquier obligación legal a la que AAF International esté sometida;
c)   cuando el procesado sea necesario para proteger el interés vital del sujeto de los datos;
d)   cuando el procesado sea necesario a efectos de los intereses legítimos perseguidos por el controlador de datos o por la tercera parte o terceras partes a las que se revelan los datos, excepto cuando el procesado sea injustificado en algún caso en particular por causa del perjuicio a los derechos y libertades o intereses legítimos del sujeto de los datos;
e)   cuando el procesado sea necesario por cualquier otra razón establecida en la sección 4(3), Anexos 2 y 3, de la Ley de Protección de datos.

4. Cómo usamos sus datos 

4.1 Nosotros retendremos, usaremos y revelaremos sus datos personales a efectos de realizar negocios legítimos exclusivamente. Podremos utilizar los datos personales:-

a)   para mantenerle a usted informado de los cambios importantes que hagamos a nuestro negocio;
b)   para el marketing directo de productos y servicios;
c)   para informarle de las noticias y actualizaciones de la industria, eventos, promociones y concursos, y otras informaciones;
d)   para aplicar la tecnología de perfilado analizando el compromiso de nuestros clientes con  nuestras comunicaciones de marketing directo, actividad e intereses para enviarle un contenido que sea relevante para usted;
e)   para contestar a sus consultas;
f) para proporcionarle a usted otros servicios compartiendo sus datos con otras compañías de nuestro grupo de compañías, así como con terceras partes de confianza;
g)   para revelar datos a agencias regulatorias o de aplicación de la ley cuando así se nos requiera o se nos permita;
h)   a efectos de contratación.

5. Cómo compartimos sus datos 

5.1 Podremos compartir sus datos con terceras partes de confianza en las siguientes circunstancias:-
a)   Compañías del Grupo Daikin: Sus datos personales podrán compartirse con las compañías de nuestro grupo.
Cuando los datos personales sean transferidos fuera de la UE, tal transferencia se hace de conformidad a las leyes y regulaciones aplicables a tal transferencia internacional; 
b)   Terceras partes de confianza: Podremos compartir sus datos personales con terceras partes, como proveedores de infraestructuras informáticas, cuando sea necesario a efectos de proporcionarle un servicio a usted.
c)   Agencias regulatorias o de aplicación de la ley: Si recibiéramos un requerimiento de un ente regulatorio o agencia de aplicación de la ley solicitando la revelación de los datos recogidos y/o almacenados por nosotros, cuando esté permitido por la GDPR y otras leyes aplicables, podríamos revelar sus datos personales.
d)   Nuevos propietarios del negocio: Si AAF-Ltd se fusionara con una tercera parte, o fuera adquirida por la misma, compartiríamos sus datos personales con los nuevos propietarios de la compañía y sus asesores profesionales.

6. ¿Durante cuánto tiempo retendremos sus datos?

Sólo retendremos sus datos personales durante el tiempo necesario para los fines para los que se recogieron los datos. Revisaremos los fines para los que se recogieron los datos personales para determinar durante cuánto tiempo necesitaremos guardarlos, y borraremos de forma segura su información cuando ya no necesitemos para este propósito. Toda información desfasada será actualizada, archivada o borrada de forma segura.

7. Sus derechos relacionados con sus datos personales

7.1 Usted tiene ciertos derechos con relación a los datos personales que nosotros guardamos de usted. Los detalles de estos derechos y cómo ejecutarlos se establecen a continuación.

a)   Derecho de acceso. Usted tiene el derecho en cualquier momento de pedir una copia de los datos personales que tenemos de usted y de confirmar la naturaleza de tales datos y cómo los utilizamos. Cuando tengamos una buena razón, y si la GDPR así lo permite, podremos rechazar su solicitud de una copia de sus datos personales, o de ciertos elementos de la solicitud. Si rechazamos su solicitud o alguno de sus elementos, le daremos nuestras razones de ello.
b)   Derecho de corrección o actualización. Cuando los datos que tenemos de usted sean incorrectos, o estén desfasados o incompletos, usted tendrá el derecho de enmendar, actualizar y/o corregir los datos.
c)   Derecho de supresión de datos. En ciertas circunstancias, usted tendrá el derecho de solicitar que los datos que tenemos de usted sean borrados. Por ejemplo, cuando los datos ya no nos sean necesarios para los propósitos para los que fueron recogidos o procesados, o cuando el procesado de los datos personales se base en su propio consentimiento, y no haya ninguna otra razón legal por la que podamos procesar dichos datos.
d)   Derecho de objeción o restricción del procesado. En ciertas circunstancias, usted tiene el derecho de objetar al procesado de sus datos personales. Por ejemplo, podría usted restringir el procesado de sus datos personales mientras verificamos los datos que guardamos de usted en situaciones en las que usted haya cuestionado la precisión de tales datos.

7.2 Usted puede ejercer cualquiera de los derechos arriba mencionados, de forma completamente gratuita, siguiendo el proceso de solicitud correcto y poniéndose en contacto con nosotros en la dirección postal o en la dirección de correo electrónico especificadas anteriormente. Su identidad tendrá que ser verificada antes de que podamos actuar y tramitar su solicitud.

7.3 La mayoría de los derechos arriba enumerados está sujeta a limitaciones y excepciones. Si no pudiéramos conformarnos a su solicitud le daríamos las razones pertinentes.

8. Medidas de seguridad para proteger sus datos personales 

8.1 AAF-Ltd cuenta con un sistema de gestión y pone en práctica las medidas de seguridad apropiadas para mantener la integridad y la seguridad e impedir el acceso no autorizado, pérdida, manipulación o fugas, etc., de los datos personales. Además, cuando el procesado de los datos personales está subcontratado, realizamos todos los esfuerzos posibles para proteger tales datos personales seleccionando a los subcontratistas que gestionan los datos personales de la forma apropiada y prescribiendo las medidas necesarias a los subcontratistas para la apropiada gestión de dichos datos.

8.2 Sus datos se almacenan en unos servicios seguros en el Área Económica Europa (EEA).

9. Consentimiento

Hasta el punto en que nosotros procesamos sus datos personales basándonos en su consentimiento, usted tiene el derecho de retirarnos su consentimiento en cualquier momento. Usted podará hacer esto borrándose en el enlace provisto al final de cualquier comunicación de marketing directo, o poniéndose en contacto con nosotros en la dirección postal o de correo electrónico especificadas anteriormente.

10. Cookies

10.1 Al igual que otros sitios web comerciales, nuestro sitio web utiliza una tecnología llamada "cookies" y el servidor de la red entra en el sistema para recoger los datos sobre cómo se utiliza nuestro sitio web. Una cookie es un documento de texto muy pequeño, que con frecuencia incluye un exclusivo identificador anónimo. Cuando usted visita un sitio web, el ordenador de ese sitio web le pide a su ordenador permiso para almacenar este archivo en una parte de su disco duro específicamente designado para cookies.

10.2 Los datos recogidos por medio de cookies y acceso a servidores de la red pueden incluir la fecha y hora de las visitas, las páginas visitadas, el tiempo pasado en nuestro sitio web y los sitios web visitados justo antes y después del nuestro.

10.3 Las cookies, en conjunción con nuestros archivos de acceso a nuestro servidor, nos permiten calcular el número agregado de personas que visitan nuestro sitio web y qué partes del mismo son más populares. Esto nos ayuda a recoger feedback de manera que podamos mejorar nuestro sitio web y servir mejor a nuestros clientes. Las cookies no nos permiten recoger ningún dato personal sobre usted y por regla general no almacenamos ningún dato personal que usted nos proporcione en sus cookies.

10.4 Utilizamos cookies de ‘sesión’ que le permitirán a usted llevar los datos de una página a otra del sitio web para evitarle tener que volver a introducir los datos. Las cookies de ‘sesión’ nos permiten recopilar estadísticas que nos ayudan a entender cómo se utiliza el sitio web y cómo mejorar su estructura.

10.5 También utilizamos cookies ‘persistentes’ que se quedan en el archivo de cookies de su navegador durante más tiempo y que nos ayudan a reconocerle a usted como un visitante especial al sitio web, personalizando el contenido de ciertas áreas del sitio web para ofrecerle un contenido que sea parejo a sus intereses preferidos.

11. Cambios a nuestra política de privacidad 

Nos reservamos el derecho de enmendar y/o cambiar esta política de privacidad en cualquier momento a nuestra total discreción. Los cambios se le notificarán a usted por correo electrónico, en caso de que tengamos almacenada su dirección de correo electrónico.