1. Privacy e dati personali
1.1 AAF International (membro di Daikin Group) si impegna verso la tutela della privacy dei nostri utenti e clienti. La presente politica sulla privacy (“Politica sulla privacy”) intende informarla sulle nostre modalità di raccolta, definizione e utilizzo dei Dati personali (come definiti qui di seguito).
1.2 La presente Politica sulla privacy è valida per i dati raccolti da noi, o forniti da Lei, tramite il nostro Sito Web (compresa la versione ottimizzata per dispositivi mobili del sito Web, accessibile dal Suo dispositivo portatile), o altra modalità (ad esempio, al telefono). Intende assisterla nel prendere decisioni informate su quando usare il nostro Sito Web, i prodotti e i servizi.
1.3 Ai fini della presente Politica sulla privacy, per “Dati personali” si intendono i dati relativi a una persona identificata o identificabile, vale a dire, una persona che è possibile identificare, direttamente o indirettamente, in particolare tramite riferimenti a un identificatore, come un nome, un numero di identificazione, dati sulla posizione geografica, un identificatore online, o uno o più fattori specifici per l’identità fisica, fisiologica, genetica, mentale, economica, culturale o sociale di tale persona.
1.4 Tutti i Dati personali saranno raccolti, memorizzati e usati in conformità con il Regolamento generale sulla protezione dei dati (UE) 2016/679 ("GDPR"), il Data Protection Act (GB), e le successive modifiche, ed eventuali altri leggi sulla tutela dei Dati personali.
Ai fini del GDPR, AAF International è il titolare del trattamento dei Dati personali. Il nostro titolare del trattamento globale è Daikin Industries Ltd, e il Responsabile della protezione dei dati globale può essere contattato per iscritto al seguente indirizzo:-
FAO Global Data Protection Officer
Daikin Industries Ltd
Umeda Center Building 2-4-12
Nakazaki-Nishi, Kita-Ku
Osaka, 530-8323
Japan
E-mail: globalprivacy@daikin.co.jp
2. Quali dati raccogliamo da Lei?
2.1 Quando visita il nostro Sito Web (compresa la versione ottimizzata per dispositivi mobili del sito Web, accessibile dal Suo dispositivo portatile), Lei può fornirci dei Dati personali, come nome, CAP, indirizzo e-mail e numero di cellulare, in diversi modi, tra cui:-
a) Eseguendo la registrazione quale utente registrato, nel cui caso, deve fornirci il Suo nome, CAP e indirizzo e-mail;
b) Eseguendo la sottoscrizione per la ricezione di aggiornamenti od offerte da parte nostra;
c) Corrispondendo con noi per e-mail, nel cui caso, potremo conservare il contenuto della Sua e-mail, unitamente al Suo indirizzo e-mail e le nostre risposte;
d) Sottoscrivendo ai nostri servizi online, nel cui caso ci fornirà le Sue preferenze e interessi;
e) Utilizzando il nostro Sito Web.
2.2 Possiamo inoltre raccogliere dati sul Suo computer, compreso il Suo indirizzo IP, il sistema operativo, il tipo di browser, e l’ubicazione geografica, ai fini dell’amministrazione del sistema.
3. Come elaboriamo i Dati personali
3.1 I Dati personali sono trattamenti nel più esclusivo rispetto del GDPR e dell’Allegato 2 del Data Protection Act. Nella maggior parte dei casi, i Dati personali sono trattati sulla base del consenso prestato dall’interessato; tuttavia, possiamo anche elaborare Dati personali:-
a) Laddove il trattamento è necessario ai fini dell'esecuzione di un contratto di cui l’interessato è contraente, o per l’attuazione delle misure di stipula dello stesso;
b) Laddove il trattamento è necessario per il rispetto degli obblighi legali di AAF International;
c) Laddove il trattamento è necessario per la tutela degli interessi vitali dell’interessato;
d) Laddove il trattamento è necessario ai fini degli interessi legittimi perseguiti dal titolare del trattamento o da terzi o da parti cui sono divulgati i dati, fatto salvo per i casi in cui il trattamento non è garantito in una situazione particolare in quanto pregiudicherebbe i diritti, le libertà o gli interessi legittimi dell’interessato;
e) Laddove il trattamento è necessario per eventuali altri motivi indicati dalla sezione 4(3) Allegato 2 e 3 del Data Protection Act.
4. Come usiamo i Suoi dati
4.1 Conserveremo, utilizzeremo e divulgheremo i Suoi Dati personali esclusivamente per scopi aziendali legittimi. Possiamo usare i Dati personali:-
a) Per tenerla informata su cambiamenti importanti nella nostra azienda;
b) Per le attività di marketing diretto di prodotti e servizi;
c) Per informarla in merito a novità e aggiornamenti, eventi, promozioni e concorsi nel settore, ed altre informazioni;
d) Per applicare la tecnologia della definizione di profili ai fini dell’analisi del coinvolgimento dei clienti nelle nostre comunicazioni, attività e interessi di marketing diretto,
al fine di inviarle contenuti pertinenti per Lei;
e) Per rispondere alle Sue richieste di informazioni;
f) Per fornirle ulteriori servizi tramite la condivisione dei Suoi dati con altre società del nostro gruppo di aziende, oltre che terzi fidati;
g) Per divulgare i dati alle autorità normative o incaricate dell’applicazione della legge, laddove dobbiamo o abbiamo il permesso di farlo;
h) Per il reclutamento professionale.
5. Come condividiamo i Suoi dati
5.1 Possiamo condividere i Suoi dati con terzi fidati nelle seguenti circostanze:-
a) Società di Daikin Group: I Suoi dati personali possono essere condivisi con le società del nostro gruppo.
Laddove i Dati personali sono trasferiti al di fuori dell’UE, il trasferimento sarà svolto in conformità con le leggi e le normative in vigore;
b) Terzi fidati: Possiamo condividere i Suoi dati personali terzi, come fornitori di infrastrutture IT,
laddove necessario per l’erogazione dei servizi
c) Autorità normative e incaricate dell’applicazione della legge: Se dovessimo ricevere una richiesta di un ente normativo
o si un’autorità incaricata dell’applicazione della legge circa la divulgazione dei dati da noi raccolti e/o memorizzati, ove consentito dal GDPR e da altre leggi, potremo divulgare i Suoi Dati personali.
d) Nuovi titolari aziendali: In caso di fusione o acquisizione di AAF Ltd da parte di terzi, condivideremo i Suoi Dati personali con i nuovi titolari della società e i loro consulenti professionali.
6. Per quanto tempo conserveremo i Suoi dati?
Conserveremo i Suoi Dati personali esclusivamente per il tempo necessario per lo/gli scopo/i di raccolta degli stessi. Prenderemo in esame lo scopo della raccolta dei Dati personali, al fine di stabilire il loro periodo di conservazione, e li elimineremo in modo sicuro quando non sono più necessari per tale proposito. Le eventuali informazioni obsolete saranno aggiornate, archiviate o eliminate in modo sicuro.
7. I Suoi diritti circa i Suoi Dati personali
7.1 Lei possiede alcuni diritti circa i Suoi Dati personali in nostro possesso. Qui di seguito sono fornite informazioni dettagliate su tali diritti e su come esercitarli.
a) Diritto di accesso. Lei ha diritto a richiedere in qualsiasi momento una copia dei Suoi Dati personali in nostro possesso, e di confermare la natura di tali dati e le loro modalità di utilizzo. Laddove abbiamo buoni motivi, e se il GDPR lo consente, potremo rifiutare la Sua richiesta di una copia dei Suoi Dati personali, o di determinati parti della stessa. In caso di rifiuto della Sua richiesta o di parti della stessa, Le forniremo i motivi del rigetto.
b) Diritto di correzione o completamento. Laddove i Suoi dati in nostro possesso non sono accurati, oppure sono obsoleti o incompleti, ha diritto a chiederne la modifica, l’aggiornamento e/o la correzione.
c) Diritto di cancellazione. In determinate circostanze, Lei ha diritto a chiedere la cancellazione dei Suoi dati in nostro possesso. Ad esempio, laddove i dati non sono più necessari per lo/gli scopo/i per cui erano stati raccolti o elaborati, o se il nostro trattamento dei Dati personali si basa sul Suo consenso, e non vi sono altri motivi legali per cui possiamo elaborare i dati.
d) Diritto di obiettare o limitare l’elaborazione. In determinate circostanze, Lei ha diritto a obiettare alla nostra elaborazione dei Suoi Dati personali. Ad esempio, può impedirci di elaborare i Suoi Dati personali durante la verifica da parte nostri dei Suoi dati in nostro possesso, laddove Lei ha messo in questione l’accuratezza di tali informazioni.
7.2 Può esercitare gratuitamente i diritti di cui sopra, seguendo la procedura di richiesta corretta e contattandoci all’indirizzo o all’indirizzo e-mail indicati in precedenza. Prima di poter ottemperare alla Sua richiesta, dovremo verificare la Sua identità.
7.3 La maggior parte dei diritti indicati in precedenza è soggetta a limitazioni ed eccezioni. Se non potremo ottemperare alla Sua richiesta, Le forniremo i motivi pertinenti.
8. Misure di sicurezza sulla protezione dei Dati personali
8.1 AAF-Ltd dispone di un sistema di gestione, e attua misure di sicurezza appropriate atte a mantenere l’integrità e la sicurezza, ed evitare l’accesso, la perdita, la manipolazione o le fughe di Dati personali non autorizzati. Inoltre, laddove il trattamento dei Dati personali è concesso in subappalto, faremo quanto possibile per proteggere tali informazioni selezionando subappaltatori che gestiscono Dati personali in modo appropriato e prescrivendo le misure necessarie per il subappaltatore, ai fini della gestione corretta dei dati.
8.2 I Suoi dati sono conservati in servizi sicuri nello Spazio Economico Europeo (SEE).
9. Consenso
Nel grado in cui elaboriamo i Suoi Dati personali sulla base del Suo consenso, Lei ha diritto a ritirare il Suo consenso in qualsiasi momento. Per farlo, può annullare la Sua sottoscrizione tramite il link fornito nelle comunicazioni di marketing diretto, o contattandoci all’indirizzo o all’indirizzo e-mail indicati in precedenza.
10. Cookie
10.1 In maniera simile per altri siti Web commerciali, il nostro Sito Web si avvale di tecnologia denominata “cookie” e di registri di server Web per la raccolta di dati sulla nostra modalità di utilizzo del Sito Web. Un cookie è un documento di testo molto piccolo, che spesso comprende un identificatore unico anonimo. Quando visita un sito Web, il computer di tale sito chiede al Suo computer il permesso di memorizzare tale parte in una parte del Suo disco rigido appositamente destinata ai cookie
10.2 I dati raccolti tramite i cookie e i registri di server Web possono comprendere la data e l’ora delle visite, le pagine visualizzate, il tempo impiegato presso il nostro Sito Web, e i siti Web visitati poco prima e subito dopo il nostro Sito Web.
10.3 I cookie, unitamente ai file di registro del nostro server Web, ci consentono di calcolare il numero aggregato di persone che visitano il nostro Sito Web e quali parti del sito Web sono più popolari, così da aiutarci a raccogliere feedback, migliorare il nostro Sito Web e offrire servizi migliori ai nostri clienti. I cookie non ci consentono di raccogliere Dati personali su di Lei, e in genere non conserviamo Dati personali da Lei fornitici nei Suoi cookie.
10.4 Usiamo cookie “di sessione” per trasferire dati nelle varie pagine del Sito Web ed evitare il reinserimento delle informazioni. I cookie di sessione ci consentono di compilare statistiche che ci aiutano a comprendere le modalità di utilizzo del Sito Web e di miglioramento della sua struttura.
10.5 Usiamo anche dei cookie “persistenti” che restano più a lungo nel file dei cookie del Suo browser e ci aiutano a riconoscerla quale visitatore unico del Sito Web, così da personalizzare il contenuto di determinate parti del Sito Web e offrirle i contenuti corrispondenti ai Suoi interessi preferiti.
11. Modifiche alla nostra Politica sulla privacy
Ci riserviamo il diritto di emendare e/o modificare la presente Politica sulla privacy in qualsiasi momento e a nostra esclusiva discrezione. Provvederemo a informarla in merito a tali modifiche per e-mail, laddove siamo in possesso del Suo indirizzo e-mail.
1.1 AAF International (membro di Daikin Group) si impegna verso la tutela della privacy dei nostri utenti e clienti. La presente politica sulla privacy (“Politica sulla privacy”) intende informarla sulle nostre modalità di raccolta, definizione e utilizzo dei Dati personali (come definiti qui di seguito).
1.2 La presente Politica sulla privacy è valida per i dati raccolti da noi, o forniti da Lei, tramite il nostro Sito Web (compresa la versione ottimizzata per dispositivi mobili del sito Web, accessibile dal Suo dispositivo portatile), o altra modalità (ad esempio, al telefono). Intende assisterla nel prendere decisioni informate su quando usare il nostro Sito Web, i prodotti e i servizi.
1.3 Ai fini della presente Politica sulla privacy, per “Dati personali” si intendono i dati relativi a una persona identificata o identificabile, vale a dire, una persona che è possibile identificare, direttamente o indirettamente, in particolare tramite riferimenti a un identificatore, come un nome, un numero di identificazione, dati sulla posizione geografica, un identificatore online, o uno o più fattori specifici per l’identità fisica, fisiologica, genetica, mentale, economica, culturale o sociale di tale persona.
1.4 Tutti i Dati personali saranno raccolti, memorizzati e usati in conformità con il Regolamento generale sulla protezione dei dati (UE) 2016/679 ("GDPR"), il Data Protection Act (GB), e le successive modifiche, ed eventuali altri leggi sulla tutela dei Dati personali.
Ai fini del GDPR, AAF International è il titolare del trattamento dei Dati personali. Il nostro titolare del trattamento globale è Daikin Industries Ltd, e il Responsabile della protezione dei dati globale può essere contattato per iscritto al seguente indirizzo:-
FAO Global Data Protection Officer
Daikin Industries Ltd
Umeda Center Building 2-4-12
Nakazaki-Nishi, Kita-Ku
Osaka, 530-8323
Japan
E-mail: globalprivacy@daikin.co.jp
2. Quali dati raccogliamo da Lei?
2.1 Quando visita il nostro Sito Web (compresa la versione ottimizzata per dispositivi mobili del sito Web, accessibile dal Suo dispositivo portatile), Lei può fornirci dei Dati personali, come nome, CAP, indirizzo e-mail e numero di cellulare, in diversi modi, tra cui:-
a) Eseguendo la registrazione quale utente registrato, nel cui caso, deve fornirci il Suo nome, CAP e indirizzo e-mail;
b) Eseguendo la sottoscrizione per la ricezione di aggiornamenti od offerte da parte nostra;
c) Corrispondendo con noi per e-mail, nel cui caso, potremo conservare il contenuto della Sua e-mail, unitamente al Suo indirizzo e-mail e le nostre risposte;
d) Sottoscrivendo ai nostri servizi online, nel cui caso ci fornirà le Sue preferenze e interessi;
e) Utilizzando il nostro Sito Web.
2.2 Possiamo inoltre raccogliere dati sul Suo computer, compreso il Suo indirizzo IP, il sistema operativo, il tipo di browser, e l’ubicazione geografica, ai fini dell’amministrazione del sistema.
3. Come elaboriamo i Dati personali
3.1 I Dati personali sono trattamenti nel più esclusivo rispetto del GDPR e dell’Allegato 2 del Data Protection Act. Nella maggior parte dei casi, i Dati personali sono trattati sulla base del consenso prestato dall’interessato; tuttavia, possiamo anche elaborare Dati personali:-
a) Laddove il trattamento è necessario ai fini dell'esecuzione di un contratto di cui l’interessato è contraente, o per l’attuazione delle misure di stipula dello stesso;
b) Laddove il trattamento è necessario per il rispetto degli obblighi legali di AAF International;
c) Laddove il trattamento è necessario per la tutela degli interessi vitali dell’interessato;
d) Laddove il trattamento è necessario ai fini degli interessi legittimi perseguiti dal titolare del trattamento o da terzi o da parti cui sono divulgati i dati, fatto salvo per i casi in cui il trattamento non è garantito in una situazione particolare in quanto pregiudicherebbe i diritti, le libertà o gli interessi legittimi dell’interessato;
e) Laddove il trattamento è necessario per eventuali altri motivi indicati dalla sezione 4(3) Allegato 2 e 3 del Data Protection Act.
4. Come usiamo i Suoi dati
4.1 Conserveremo, utilizzeremo e divulgheremo i Suoi Dati personali esclusivamente per scopi aziendali legittimi. Possiamo usare i Dati personali:-
a) Per tenerla informata su cambiamenti importanti nella nostra azienda;
b) Per le attività di marketing diretto di prodotti e servizi;
c) Per informarla in merito a novità e aggiornamenti, eventi, promozioni e concorsi nel settore, ed altre informazioni;
d) Per applicare la tecnologia della definizione di profili ai fini dell’analisi del coinvolgimento dei clienti nelle nostre comunicazioni, attività e interessi di marketing diretto,
al fine di inviarle contenuti pertinenti per Lei;
e) Per rispondere alle Sue richieste di informazioni;
f) Per fornirle ulteriori servizi tramite la condivisione dei Suoi dati con altre società del nostro gruppo di aziende, oltre che terzi fidati;
g) Per divulgare i dati alle autorità normative o incaricate dell’applicazione della legge, laddove dobbiamo o abbiamo il permesso di farlo;
h) Per il reclutamento professionale.
5. Come condividiamo i Suoi dati
5.1 Possiamo condividere i Suoi dati con terzi fidati nelle seguenti circostanze:-
a) Società di Daikin Group: I Suoi dati personali possono essere condivisi con le società del nostro gruppo.
Laddove i Dati personali sono trasferiti al di fuori dell’UE, il trasferimento sarà svolto in conformità con le leggi e le normative in vigore;
b) Terzi fidati: Possiamo condividere i Suoi dati personali terzi, come fornitori di infrastrutture IT,
laddove necessario per l’erogazione dei servizi
c) Autorità normative e incaricate dell’applicazione della legge: Se dovessimo ricevere una richiesta di un ente normativo
o si un’autorità incaricata dell’applicazione della legge circa la divulgazione dei dati da noi raccolti e/o memorizzati, ove consentito dal GDPR e da altre leggi, potremo divulgare i Suoi Dati personali.
d) Nuovi titolari aziendali: In caso di fusione o acquisizione di AAF Ltd da parte di terzi, condivideremo i Suoi Dati personali con i nuovi titolari della società e i loro consulenti professionali.
6. Per quanto tempo conserveremo i Suoi dati?
Conserveremo i Suoi Dati personali esclusivamente per il tempo necessario per lo/gli scopo/i di raccolta degli stessi. Prenderemo in esame lo scopo della raccolta dei Dati personali, al fine di stabilire il loro periodo di conservazione, e li elimineremo in modo sicuro quando non sono più necessari per tale proposito. Le eventuali informazioni obsolete saranno aggiornate, archiviate o eliminate in modo sicuro.
7. I Suoi diritti circa i Suoi Dati personali
7.1 Lei possiede alcuni diritti circa i Suoi Dati personali in nostro possesso. Qui di seguito sono fornite informazioni dettagliate su tali diritti e su come esercitarli.
a) Diritto di accesso. Lei ha diritto a richiedere in qualsiasi momento una copia dei Suoi Dati personali in nostro possesso, e di confermare la natura di tali dati e le loro modalità di utilizzo. Laddove abbiamo buoni motivi, e se il GDPR lo consente, potremo rifiutare la Sua richiesta di una copia dei Suoi Dati personali, o di determinati parti della stessa. In caso di rifiuto della Sua richiesta o di parti della stessa, Le forniremo i motivi del rigetto.
b) Diritto di correzione o completamento. Laddove i Suoi dati in nostro possesso non sono accurati, oppure sono obsoleti o incompleti, ha diritto a chiederne la modifica, l’aggiornamento e/o la correzione.
c) Diritto di cancellazione. In determinate circostanze, Lei ha diritto a chiedere la cancellazione dei Suoi dati in nostro possesso. Ad esempio, laddove i dati non sono più necessari per lo/gli scopo/i per cui erano stati raccolti o elaborati, o se il nostro trattamento dei Dati personali si basa sul Suo consenso, e non vi sono altri motivi legali per cui possiamo elaborare i dati.
d) Diritto di obiettare o limitare l’elaborazione. In determinate circostanze, Lei ha diritto a obiettare alla nostra elaborazione dei Suoi Dati personali. Ad esempio, può impedirci di elaborare i Suoi Dati personali durante la verifica da parte nostri dei Suoi dati in nostro possesso, laddove Lei ha messo in questione l’accuratezza di tali informazioni.
7.2 Può esercitare gratuitamente i diritti di cui sopra, seguendo la procedura di richiesta corretta e contattandoci all’indirizzo o all’indirizzo e-mail indicati in precedenza. Prima di poter ottemperare alla Sua richiesta, dovremo verificare la Sua identità.
7.3 La maggior parte dei diritti indicati in precedenza è soggetta a limitazioni ed eccezioni. Se non potremo ottemperare alla Sua richiesta, Le forniremo i motivi pertinenti.
8. Misure di sicurezza sulla protezione dei Dati personali
8.1 AAF-Ltd dispone di un sistema di gestione, e attua misure di sicurezza appropriate atte a mantenere l’integrità e la sicurezza, ed evitare l’accesso, la perdita, la manipolazione o le fughe di Dati personali non autorizzati. Inoltre, laddove il trattamento dei Dati personali è concesso in subappalto, faremo quanto possibile per proteggere tali informazioni selezionando subappaltatori che gestiscono Dati personali in modo appropriato e prescrivendo le misure necessarie per il subappaltatore, ai fini della gestione corretta dei dati.
8.2 I Suoi dati sono conservati in servizi sicuri nello Spazio Economico Europeo (SEE).
9. Consenso
Nel grado in cui elaboriamo i Suoi Dati personali sulla base del Suo consenso, Lei ha diritto a ritirare il Suo consenso in qualsiasi momento. Per farlo, può annullare la Sua sottoscrizione tramite il link fornito nelle comunicazioni di marketing diretto, o contattandoci all’indirizzo o all’indirizzo e-mail indicati in precedenza.
10. Cookie
10.1 In maniera simile per altri siti Web commerciali, il nostro Sito Web si avvale di tecnologia denominata “cookie” e di registri di server Web per la raccolta di dati sulla nostra modalità di utilizzo del Sito Web. Un cookie è un documento di testo molto piccolo, che spesso comprende un identificatore unico anonimo. Quando visita un sito Web, il computer di tale sito chiede al Suo computer il permesso di memorizzare tale parte in una parte del Suo disco rigido appositamente destinata ai cookie
10.2 I dati raccolti tramite i cookie e i registri di server Web possono comprendere la data e l’ora delle visite, le pagine visualizzate, il tempo impiegato presso il nostro Sito Web, e i siti Web visitati poco prima e subito dopo il nostro Sito Web.
10.3 I cookie, unitamente ai file di registro del nostro server Web, ci consentono di calcolare il numero aggregato di persone che visitano il nostro Sito Web e quali parti del sito Web sono più popolari, così da aiutarci a raccogliere feedback, migliorare il nostro Sito Web e offrire servizi migliori ai nostri clienti. I cookie non ci consentono di raccogliere Dati personali su di Lei, e in genere non conserviamo Dati personali da Lei fornitici nei Suoi cookie.
10.4 Usiamo cookie “di sessione” per trasferire dati nelle varie pagine del Sito Web ed evitare il reinserimento delle informazioni. I cookie di sessione ci consentono di compilare statistiche che ci aiutano a comprendere le modalità di utilizzo del Sito Web e di miglioramento della sua struttura.
10.5 Usiamo anche dei cookie “persistenti” che restano più a lungo nel file dei cookie del Suo browser e ci aiutano a riconoscerla quale visitatore unico del Sito Web, così da personalizzare il contenuto di determinate parti del Sito Web e offrirle i contenuti corrispondenti ai Suoi interessi preferiti.
11. Modifiche alla nostra Politica sulla privacy
Ci riserviamo il diritto di emendare e/o modificare la presente Politica sulla privacy in qualsiasi momento e a nostra esclusiva discrezione. Provvederemo a informarla in merito a tali modifiche per e-mail, laddove siamo in possesso del Suo indirizzo e-mail.